Affichez une offre propre à chaque appareil, accordez une remise en euros, préparez en une fois un appareil de remplacement ou supplémentaire, passez à un autre terminal de paiement, consultez l'historique d'une ardoise et enregistrez des consommations gratuites. Les Rapports sont repensés et affichent aussi les chiffres par appareil.

Nouveau

• Offre de produits : une offre propre à chaque bar. Vous travaillez avec plusieurs bars, par exemple un bar à sandwichs ou un deuxième bar avec uniquement de la bière et des boissons fraîches ? Sous Produits → Gérer les offres, créez une offre et cochez par catégorie la catégorie entière ou quelques produits. Si vous prenez la catégorie entière, les produits ajoutés plus tard y apparaissent automatiquement. Ensuite, sur chaque appareil, choisissez en haut de l'écran de vente l'offre qu'il affiche ; Tous les produits reste toujours disponible. Les prix sont partout les mêmes et les ardoises restent partagées : un client peut commander à n'importe quel bar. Sur un produit, En vente à montre dans quelles offres il est vendu. Sans offres, rien ne change.
• Remise en euros. En plus d'une remise en pourcentage, vous pouvez maintenant accorder un montant fixe, par exemple 5 €. Touchez Remise sur l'écran de paiement et choisissez % ou € en haut. Vous voyez immédiatement le montant de la remise et ce qu'il reste à payer. La remise ne dépasse jamais le total. La remise par défaut d'un groupe de clients reste en pourcentage. Mettez à jour tous les appareils de votre club : un appareil avec une version plus ancienne ne tient pas encore compte d'une remise en euros.
• Réglages de l'appareil dans la sauvegarde. La sauvegarde conserve désormais aussi, par appareil, les écrans affichés, l'écran d'accueil, l'affichage et les moyens de paiement. Lorsque vous restaurez une installation précédente, vous choisissez l'appareil que vous remplacez : le nouvel appareil reçoit immédiatement son nom et ses réglages, et l'ancien appareil est dissocié. Un appareil supplémentaire peut reprendre les réglages d'un autre appareil ; seul le terminal de paiement est à choisir vous-même. Si vous réinstallez l'application sur le même appareil, ses réglages reviennent automatiquement. Si vous désactivez les sauvegardes, les réglages conservés de cet appareil sont effacés.
• Passer à un autre terminal de paiement. Le terminal de paiement d'une caisse est momentanément indisponible, par exemple à cause d'une batterie vide ? Lors d'un paiement par carte, touchez Autre terminal et choisissez un autre terminal de votre compte SumUp ou Mollie. Un paiement déjà en cours est d'abord annulé. L'écran indique toujours vers quel terminal part le paiement, et que ce choix est temporaire. Avec Revenir à …, vous revenez au terminal habituel ; après un redémarrage de l'application, cela se fait automatiquement. Les réglages de l'appareil ne changent pas. Avec SumUp, la caisse ne lance plus non plus de paiement sur un terminal hors ligne ou occupé par un autre paiement.
• Historique d'une ardoise. « Quand ai-je commandé ça ? » Touchez Historique sur une ardoise (sur un téléphone via le menu ⋮) pour voir tout ce qui s'est passé : quels produits ont été ajoutés ou retirés et quand, les paiements (même annulés), la remise et les changements de nom, chaque fois avec l'appareil utilisé. Touchez un produit pour ne voir que celui-ci. Les produits ajoutés puis retirés figurent sous Plus sur l'ardoise. Une ardoise ouverte sur plusieurs jours est affichée jour par jour. Vous pouvez aussi ouvrir l'historique via Paiements récents. Les produits pas encore enregistrés n'y apparaissent qu'après l'enregistrement.
• Enregistrer des consommations gratuites. Les bénévoles ou l'arbitre reçoivent une boisson gratuite ? Choisissez 🎁 Gratuit sur l'écran de paiement, touchez le motif (par exemple Bénévole ou Arbitre, ou choisissez Autre et saisissez le motif) et touchez Confirmer la consommation gratuite. L'ardoise est enregistrée au prix plein, mais ne compte pas comme chiffre d'affaires. Dans les Rapports et l'export, les consommations gratuites figurent à part, par motif et par produit, pour que votre comptable puisse les déclarer à la TVA. Une ardoise est entièrement gratuite ou pas du tout. Activez Gratuit sous Paramètres → Paiement, sur chaque appareil où vous le souhaitez ; c'est là aussi que vous gérez les motifs. Ce n'est possible que lorsque tous les appareils de votre club sont à jour. Les consommations gratuites ne sont pas envoyées à Scrada ni à Billit.
• Des Rapports repensés. En haut, vous voyez immédiatement combien a été encaissé, par mode de paiement. En dessous, des onglets montrent les ventes par produit, la TVA, les ardoises ouvertes et, nouveau, Réglées : chaque ardoise réglée avec l’heure, le code ticket et le mode de paiement. Cherchez par nom ou code ticket et touchez une ardoise pour voir son contenu. La période se choisit dans un seul menu, désormais aussi Ce mois-ci et Mois dernier. La liste de tous les paiements se trouve dans Paiements ; un bouton vous y emmène avec la même période. Sur un smartphone, les modes de paiement se replient et les filtres sont des boutons en haut. Avec Exporter, vous obtenez un fichier Excel qui s’ouvre correctement : choisissez Recettes journalières (par jour ce qui a été encaissé, par mode de paiement, et avec la TVA activée aussi par taux) ou Toutes les données (en plus chaque ligne vendue et chaque paiement en tableau, pour vos propres analyses). L’export suit ce que vous choisissez à l’écran ; sur un smartphone, partagez le fichier directement par e-mail ou Drive.
• Rapports par appareil. Votre club utilise plusieurs appareils ? Choisissez un appareil en haut, par exemple pour compter la caisse d’un seul bar. L’onglet Par appareil les met côte à côte. Un paiement compte pour l’appareil où il a été fait ; dans les ventes, une ardoise compte pour l’appareil où elle a été réglée. Un appareil remplacé compte avec celui qui l’a remplacé.

Amélioré

• Travailler à plusieurs sur une ardoise. Une ardoise rouverte après l'encaissement reçoit l'étiquette Rouvert, avec l'appareil qui l'a rouverte. Si une ardoise devient exceptionnellement longue, un message vous invite d'abord à l'encaisser et à en ouvrir une nouvelle. Mettez à jour tous les appareils de votre club : un appareil avec une version plus ancienne demande une mise à jour avant de continuer à vendre.
• Rapports et Paiements se chargent plus vite. Surtout si vous consultez les chiffres d'une semaine entière, ils s'affichent maintenant beaucoup plus rapidement.

Corrigé

• Dans Rapports, les paiements par carte manquaient dans les totaux par moyen de paiement si le terminal n'était pas configuré sur cet appareil, par exemple pour des paiements d'un autre appareil. Le total était alors trop bas. Chaque moyen de paiement avec des paiements figure maintenant dans les totaux.
• Si votre club utilise plusieurs terminaux SumUp, une caisse pouvait prendre un paiement par carte du même montant sur un autre terminal pour le sien et clôturer l'ardoise alors que son client n'avait pas encore payé. Chaque caisse suit maintenant uniquement son propre paiement.
• Le point « Terminal en ligne » d'un paiement SumUp pouvait être vert alors que le terminal de la caisse était hors ligne. Il affiche maintenant l'état du terminal vers lequel part le paiement.
• Après la réinstallation d'une caisse, Paiements récents restait vide, même s'il y avait déjà eu des paiements ce jour-là. Les paiements des derniers jours reviennent maintenant tout de suite.
• Si deux appareils ajoutaient presque en même temps quelque chose à la même ardoise, ce qui avait été ajouté sur l'un pouvait disparaître. Tout reste maintenant sur l'ardoise, même si un appareil était momentanément hors ligne.
• Les noms de clients longs étaient coupés sur certains écrans, si bien que les membres d'une même famille portant le même nom ne se distinguaient plus. Le nom complet s'affiche maintenant partout, au besoin sur plusieurs lignes. Un nouveau nom compte au maximum 40 caractères.
• Une ardoise payée en plusieurs fois, par exemple un acompte le vendredi et le reste le samedi, figurait dans les Rapports avec tous ses produits chaque jour où elle avait reçu un paiement, et une ardoise ouverte avec un acompte comptait déjà dans les ventes et la TVA. Une ardoise compte désormais une seule fois, le jour où elle est réglée ; un acompte est mentionné à part. Les chiffres de jours passés peuvent donc légèrement différer d’un ancien export.
• Le total des ardoises ouvertes dans les Rapports incluait les paiements annulés et ne correspondait donc pas aux ardoises listées. Lignes et total sont désormais calculés de la même façon, après remise.

Choisissez par appareil les écrans affichés et l'écran d'accueil.

Nouveau

• Choisissez les écrans de chaque appareil. Sous Paramètres → Affichage et commandes, cochez par appareil Bar, Ardoises et clients, et Entrée. La billetterie n'affiche ainsi que l'Entrée, et un club sans ardoises ne voit ni ardoises ni clients. Sans Bar, vous vendez toujours directement avec le bouton de la vue d'ensemble des ardoises. Les ardoises encore ouvertes restent visibles sur les autres appareils et dans Rapports.

Amélioré

• Bar en tête du menu. Vous ouvrez maintenant la vente directe directement depuis le menu, avec Bar en première position. Le bouton sur la vue d'ensemble des ardoises reste.
• Choisissez l'écran d'accueil avec l'épingle. Une épingle se trouve en haut de Bar, de la vue d'ensemble des ardoises et de l'Entrée. Touchez Définir comme écran d'accueil et l'appareil s'ouvrira désormais sur cet écran. Si Bar ou l'Entrée est l'écran d'accueil, le menu s'affiche aussi au-dessus. Dans le menu, l'épingle indique quel écran est l'écran d'accueil. Vous pouvez aussi le choisir sous Paramètres → Affichage et commandes.

Associez un appareil verrouillé directement à votre club.

Nouveau

• Associer depuis l'écran de verrouillage. La période d'essai ou l'abonnement d'un appareil a expiré, mais votre club utilise déjà Serve POS sur un autre appareil ? Associez-le directement depuis l'écran de verrouillage avec un code d'association ou l'ID de sauvegarde. L'appareil utilise alors la licence de votre club, sans rien racheter.

La caisse ne reste plus bloquée après une mise à jour.

Amélioré

• Sur un téléphone ou un petit écran, la barre du haut affiche maintenant votre licence sous forme d'icône au lieu de texte, pour que tout y tienne. Touchez-la pour voir votre licence, ou survolez-la avec la souris pour le texte complet.

Corrigé

• Après une mise à jour automatique via le Play Store ou le Microsoft Store, la caisse pouvait rester bloquée sur « Chargement... ». Elle démarre maintenant toujours.

Comptabilité avec Scrada, un seul écran pour la licence, des écrans repensés pour les clients, les produits, les tarifs d'entrée et les paramètres, et une installation plus rapide.

Nouveau

• Liaison avec Scrada (bêta). Votre organisation tient sa comptabilité dans Scrada ? Serve POS envoie alors automatiquement chaque ardoise réglée comme ticket de caisse vers votre livre des recettes journalières : le trésorier n'a plus rien à retaper. La connexion se fait sous Paramètres → Intégrations ; sous Gestion → Comptabilité, vous voyez par jour ce qui a été vendu et envoyé. Chaque paiement porte désormais aussi un code de ticket dans les rapports, le même que dans Scrada. Si une ardoise est annulée après que Scrada a déjà comptabilisé le jour, le trésorier reçoit un avis pour la corriger dans Scrada. Cette liaison est nouvelle : vérifiez les premiers jours dans Scrada et signalez ce qui ne va pas. Gratuit pendant la période d'essai, ensuite le module Connexion comptable à 2 € par mois ou 20 € par an (hors TVA).
• Un seul écran pour votre licence. Sous Paramètres → Licence, vous voyez ce que votre organisation utilise, quel appareil paie et confirme l'abonnement, et quels appareils fonctionnent avec la licence partagée. Vous y achetez ou modifiez votre abonnement et vos modules, au prix affiché par le store.
• Beaucoup du même produit en une fois. Vingt pintes à servir ? Touchez le bouton # en bas à droite des produits, touchez le produit et tapez la quantité. Elle s'ajoute à ce qui figure déjà sur la commande. Vous pouvez aussi toucher le chiffre d'une ligne de commande pour fixer directement la quantité ; 0 supprime la ligne. Disponible sur les comptes et en vente directe, jusqu'à 999 par ligne.

Amélioré

• Une soirée à la buvette reste une seule journée. Sous Paramètres → Organisation, vous choisissez quand votre journée commence, par défaut à 06:00. Ce que vous vendez après minuit mais avant cette heure compte pour la veille dans les rapports, la clôture de la journée et la comptabilité. Pour compter par jour calendaire, réglez-la sur 00:00.
• Écran des clients repensé. Recherchez un client par son nom, filtrez par groupe et voyez tout de suite qui a encore une ardoise ouverte. Touchez un client pour modifier son nom ou choisir un autre groupe, puis enregistrez avec Enregistrer. Le bouton Gérer les groupes permet d’ajouter des groupes, de définir des remises de groupe et désormais aussi de renommer un groupe — ses clients suivent, également sur vos autres appareils.
• Écran des produits repensé, dans le même style que l’écran des clients. Recherchez un produit, filtrez par catégorie et voyez tout de suite le prix et le taux de TVA. Touchez un produit pour modifier son nom, son prix, sa catégorie, sa couleur et sa TVA. Pour masquer un produit sans le supprimer, utilisez l’interrupteur Visible sur la caisse. Avec Gérer les catégories, vous ajoutez des catégories et modifiez leur ordre, leur nom et leur icône.
• Écran de gestion des paiements repensé, dans le même style que les écrans des clients et des produits. Les paiements annulés figurent désormais dans la même liste avec une étiquette, vous filtrez par mode de paiement et vous voyez en haut le nombre de paiements et le total. Touchez un paiement pour voir ses détails et savoir à l'avance comment l'argent est rendu : en espèces, automatiquement via votre terminal de paiement ou par vous-même. Les paiements trop anciens pour être remboursés l'indiquent clairement.
• Retour rapide à l'écran d'accueil. Touchez le logo en haut à gauche pour revenir directement aux ardoises, ou à la vente directe si vous l'avez épinglée comme écran d'accueil.
• Écran des tarifs d’entrée repensé, dans le même style que les écrans produits et clients. Choisissez une grille tarifaire en haut et touchez un tarif pour modifier son nom, son prix, sa couleur et sa TVA. L’interrupteur Visible à l’entrée masque un tarif sans le supprimer, et les tarifs gratuits sont signalés clairement. Via Gérer les grilles tarifaires, vous ajoutez des grilles et modifiez leur ordre ou leur nom.
• Écran des paramètres repensé, dans le même style que les écrans des clients et des produits. Les paramètres sont regroupés par sujet (Organisation, Caisse, TVA, Paiement, Affichage et commandes, Sécurité, Sauvegarde et Appareils) et la liste montre directement ce qui est réglé. Un point orange signale ce qui demande votre attention, comme un code PIN de gestion manquant. Chaque paramètre indique s’il s’applique à toute l’organisation ou uniquement à cet appareil. Les cases à cocher sont devenues des interrupteurs et chaque modification confirme brièvement qu’elle est enregistrée. Sur smartphone, touchez d’abord un sujet, puis revenez à la liste avec Retour.
• Moyens de paiement plus simples à configurer. Sous Paramètres → Paiement, vous voyez directement pour chaque moyen de paiement s’il est prêt, ou ce qui manque encore, comme un terminal de paiement pas encore choisi. Touchez un moyen de paiement pour ouvrir sa propre page avec ses données, les terminaux (associer, renommer, choisir celui qu’utilise cet appareil) et s’il est présélectionné sur l’écran de paiement. Plus besoin de valider séparément : la connexion est vérifiée dès que vous enregistrez. Pour Bancontact, vous choisissez désormais en termes simples entre un autocollant QR fixe et un code QR à l’écran, et si la caisse reçoit elle-même un signal quand le paiement est fait.
• Démarrer plus vite avec une nouvelle caisse. L’installation demande d’abord votre langue, puis s’il s’agit de la première caisse de votre organisation, et ensuite seulement le nom et le logo. En une minute, vous pouvez vendre. Les moyens de paiement, le code PIN de gestion et la TVA apparaissent ensuite dans une liste de tâches. Vous les réglez tout de suite sans quitter l’installation, ou plus tard avec le trésorier. Si vous ajoutez un appareil supplémentaire, seules les questions propres à cet appareil sont posées : le reste vient automatiquement de votre autre caisse.

Résolu

• Renommer un appareil sous Paramètres → Appareils n’était pas conservé : après la synchronisation suivante, l’ancien nom revenait. Le nouveau nom est désormais conservé, sur tous les appareils.
• Lorsqu'un remboursement via Mollie échoue, le message d'erreur mentionne désormais le bon prestataire de paiement.
• Sur une tablette ou un smartphone Android, le clavier habituel de l'appareil s'ouvrait parfois en même temps que le pavé numérique lors de la saisie d'un montant, par exemple pour le prix d'un produit ou sur l'écran de paiement. Désormais, seul le pavé numérique apparaît.
• Pour les ardoises avec remise, les rapports calculaient la TVA sur le montant avant remise et affichaient donc trop de TVA. La TVA est désormais calculée sur ce qui a réellement été payé, aussi dans les ventes par produit et dans l'export CSV, qui affichent désormais une colonne distincte avec la remise appliquée. Avec une remise, il restait aussi parfois un centime à payer sur une ardoise.
• Lorsque vous ajoutiez une vente directe à une ardoise existante, les produits déjà présents sur cette ardoise perdaient leur taux de TVA et manquaient donc dans le récapitulatif TVA des rapports. Leur taux de TVA est désormais conservé.

Un seul abonnement pour tous vos appareils, un mode de paiement par défaut, un écran des entrées repensé et de l'aide en un geste sur chaque écran.

Nouveau

• Un seul abonnement pour toute l'organisation. Tous les appareils liés fonctionnent désormais avec un seul abonnement, même s'ils sont connectés avec un autre compte Google ou Microsoft ou si vous utilisez à la fois Android et Windows. La période d'essai gratuite vaut aussi pour toute l'organisation. Veillez simplement à ce qu'un appareil connecté avec le compte qui paie ouvre Serve POS au moins tous les trois jours, sinon les autres appareils se verrouillent. La caisse ne se ferme jamais d'un coup en pleine soirée : un message indique d'abord l'heure à laquelle elle se fermera.
• Mode de paiement par défaut. La plupart de vos clients paient par carte ? Marquez ce mode d'une étoile sous Paramètres → Paiement, et l'écran de paiement s'ouvre directement dessus. Avec un terminal de paiement, le montant y est même envoyé immédiatement.
• De l'aide à portée de main. Un petit point d'interrogation figure désormais en haut à droite de chaque écran. Touchez-le et le guide s'ouvre directement à l'explication de l'écran sur lequel vous êtes — sur l'écran de paiement, même au moyen de paiement que vous avez choisi. Le guide n'est pour l'instant disponible qu'en anglais.

Amélioré

• L'aperçu des ardoises et les écrans en général s'adaptent mieux aux petits écrans. Les boutons et les tuiles d'ardoise de l'aperçu sont plus compacts, pour voir plus d'ardoises ouvertes à la fois.
• Écran des entrées repensé, dans le même style que la vente directe : des tuiles de tarif plus grandes, un ticket où vous corrigez chaque tarif avec − et +, et un grand bouton Encaisser qui affiche le montant. Effacé par erreur ? Touchez Annuler. Sur smartphone, la barre du haut ouvre ou ferme le décompte.
• Les clients occasionnels se repèrent tout de suite. Les ardoises d'une personne qui ne figure pas dans votre liste de clients ont désormais toujours un fond orange — dans l'aperçu des ardoises et dans « Mettre sur l'ardoise ». Vous voyez ainsi d'un coup d'œil qui il vaut mieux faire payer le jour même.

Résolu

• Un appareil resté un moment hors ligne affiche désormais immédiatement, avec leurs paiements, les ardoises réglées entre-temps sur un autre appareil, et plus seulement à l'ouverture des rapports.
• L'annulation d'un paiement rouvre maintenant bien l'ardoise, aussi pour une vente directe et sur les autres appareils. Auparavant, l'ardoise restait parfois marquée comme payée.

Un écran de paiement et un écran produits repensés, Tap to Pay avec Mollie et davantage d'options pour adapter la caisse à vos besoins.

Nouveau

• Se connecter à Mollie. Vous liez désormais votre compte Mollie simplement en vous connectant chez Mollie — plus besoin de copier une clé API. Cela se fait une seule fois par club ; chaque appareil choisit ensuite son propre terminal. En savoir plus sur Mollie
• Tap to Pay avec Mollie (Android avec NFC). Le client approche sa carte bancaire directement de l'appareil sur lequel tourne Serve POS — pas besoin de terminal de paiement séparé.
• Taille des boutons. Sur les tablettes à haute résolution, vous pouvez agrandir les boutons (Normal, Grand ou Très grand) sous Paramètres → Général. Ce réglage s'applique par appareil.

Amélioré

• Écran de paiement repensé. À gauche le ticket avec ce qui est payé, à droite le mode de paiement et un seul grand bouton vert qui affiche toujours le montant. En espèces, la monnaie à rendre s'affiche en grands chiffres.
• Écran produits repensé pour une ardoise et pour la vente directe : plus clair, avec les produits et la commande côte à côte.
• Nouvel écran d'ouverture d'ardoise. Tapez un nom ou une table et choisissez s'il s'agit d'un client ponctuel ou si vous l'enregistrez directement comme membre régulier (éventuellement dans un groupe).
• Le filtre par groupe fonctionne désormais aussi sur les autres écrans clients.
• L'écran de paiement est maintenant entièrement traduit dans toutes les langues de l'app.

Résolu

• Bancontact : annuler n'affiche plus d'erreur de délai dépassé, et toucher à nouveau Bancontact annule d'abord le QR code en cours, de sorte qu'un paiement n'est jamais enregistré deux fois.
• La gestion des terminaux Mollie demande désormais aussi le code PIN administrateur.
• Les montants proposés en espèces suivent maintenant la devise configurée.
• Un problème de mémoire sur Android qui pouvait ralentir l'app après une longue utilisation.
• Un problème de vérification de licence sur Android.

Show a separate offer per device, give a discount in euros, set up a replacement or extra device in one go, switch to another card terminal, view the history of a tab and register free consumptions. Reports have been redesigned and also show the figures per device.

New

• Product ranges: each bar its own products. Running several bars, for example a sandwich bar or a second bar with only beer and soft drinks? Under Products → Manage ranges, create a range and tick the whole category or just some products per category. Take the whole category and products you add later appear by themselves. Then, on each device, choose at the top of the sales screen which range it shows; All products is always available. Prices are the same everywhere and tabs stay shared, so a customer can order at any bar. On a product, For sale at shows the ranges it is sold in. Without ranges nothing changes.
• Discount in euros. Besides a percentage, you can now give a fixed amount off, for example €5. Tap Discount on the payment screen and choose % or € at the top. You immediately see how much the discount is and what is left to pay. The discount is never more than the total. The default discount of a customer group stays a percentage. Update all your club's devices: a device with an older version does not yet take a discount in euros into account.
• Device settings in the backup. The backup now also keeps, per device, which screens it shows, the start screen, the display settings and the payment methods. When you restore a previous installation, you choose which device you are replacing: the new device immediately gets its name and settings, and the old device is unlinked. An extra device can copy the settings of another device; only the card terminal is yours to choose. Reinstall the app on the same device and its settings come back by themselves. Turn backups off and the saved settings of that device are erased.
• Switch to another card terminal. Is a till's card terminal unavailable for a while, for example because of an empty battery? During a card payment, tap Other terminal and choose another terminal of your SumUp or Mollie account. A payment that is already running is cancelled first. The screen always shows which terminal the payment goes to, and that the choice is temporary. Back to … returns to the usual terminal; restarting the app does that by itself. The device's settings do not change. With SumUp, the till also no longer starts a payment on a terminal that is offline or busy with another payment.
• History of a tab. "When did I order that?" Tap History on a tab (on a phone in the ⋮ menu) to see everything that happened: which products were added or removed and when, payments (also cancelled ones), the discount and name changes, each with the device it was done on. Tap a product to see only that one. Products that were added and removed again are listed under No longer on the tab. A tab that stays open for several days is shown per day. You can also open the history from Recent payments. Items you have not saved yet only appear once you save them.
• Register free consumptions. Do volunteers or the referee get a free drink? On the payment screen, choose 🎁 Free, tap the reason (for example Volunteer or Referee, or choose Other and type the reason) and tap Confirm free consumption. The tab is recorded at its full price but does not count as revenue. Reports and the export list free consumptions separately, per reason and per product, so your accountant can declare them for VAT. A tab is either entirely free or not at all. Switch Free on under Settings → Payment on each device where you want it; that is also where you manage the reasons. This is only possible once all devices of your club are up to date. Free consumptions are not sent to Scrada or Billit.
• Redesigned Reports. At the top you immediately see how much was received, per payment method. Below, tabs show sales per product, VAT, open tabs and, new, Settled: every settled tab with its time, ticket code and payment method. Search by name or ticket code and tap a tab to see what was on it. Choose the period in one menu, now also This month and Last month. The list of every single payment is in Payments; a button takes you there with the same period. On a phone, the payment methods fold away and the filters are buttons at the top. With Export you get an Excel file that opens correctly right away: choose Daily receipts (per day what came in, per payment method, and with VAT enabled also per VAT rate) or All data (also every sold line and every payment as a table, for your own analyses). The export follows what you choose on screen; on a phone, share the file straight away by email or Drive.
• Reports per device. Does your club use more than one device? Pick one device at the top, for example to count the till of one bar. The By device tab puts all devices side by side. A payment counts for the device where it was made; in the sales, a tab counts for the device where it was settled. A replaced device counts together with the device that replaced it.

Improved

• Working on one tab together. A tab that was reopened after settling gets the label Reopened, with the device that reopened it. If a tab gets exceptionally long, you first get a message to settle it and open a new one. Update all devices of your club: a device with an older version asks to be updated before it continues selling.
• Reporting and Payments load faster. Especially when you look at the figures for a whole week, they now appear much more quickly.

Fixed

• In Reporting, card payments were missing from the totals per payment method if the card terminal was not set up on that device, for example for payments from another device. The total was then too low. Every payment method with payments now appears in the totals.
• If your club uses several SumUp terminals, a till could mistake a card payment of the same amount on another terminal for its own and close the tab while its customer had not paid yet. Each till now only follows its own payment.
• The "Terminal online" dot for a SumUp payment could be green while the till's own terminal was offline. It now shows the status of the terminal the payment goes to.
• After reinstalling a till, Recent payments stayed empty, even when there had already been payments that day. The payments of the last few days now come back right away.
• When two devices added something to the same tab at almost the same time, what was added on one of them could disappear. Everything now stays on the tab, even if a device was offline for a while.
• Long customer names were cut off on some screens, so family members with the same surname could not be told apart. The full name now shows everywhere, over several lines if needed. A new name can be at most 40 characters long.
• A tab paid in parts, for example an advance on Friday and the rest on Saturday, appeared in Reports with all its products on every day it received a payment, and an open tab with an advance already counted in the sales and VAT. A tab now counts once, on the day it is settled; an advance is shown separately. Figures for past days may therefore differ slightly from an older export.
• The total of the open tabs in Reports included cancelled payments and so did not match the tabs listed above it. Rows and total are now calculated the same way, after discount.

Choose per device which screens it shows and which one it opens on.

New

• Choose which screens a device shows. Under Settings → Display and controls, tick Bar, Tabs and customers, and Admission per device. The ticket booth then shows only Admission, and a club without tabs sees no tabs or customers. Without Bar you can still sell directly with the button on the tab overview. Tabs that are still open stay visible on the other devices and in Reporting.

Improved

• Bar comes first in the menu. You can now open quick sale straight from the menu, with Bar in first place. The button on the tab overview stays.
• Choose the start screen with the pin. Bar, the tab overview and Admission each have a pin at the top. Tap Make start screen and the device opens on that screen from then on. When Bar or Admission is the start screen, the menu shows above it too. In the menu, the pin shows which screen is the start screen. You can also choose it under Settings → Display and controls.

Link a locked device straight to your club.

New

• Link from the lock screen. Has the trial or subscription on a device expired, while your club already uses Serve POS on another device? Link it straight from the lock screen with a pairing code or the backup ID. The device then uses your club's licence, without buying anything again.

The till no longer gets stuck after an update.

Improved

• On a phone or small screen the top bar now shows your licence as an icon instead of text, so everything fits. Tap it to see your licence, or hover over it with the mouse for the full text.

Fixed

• After an automatic update through the Play Store or Microsoft Store, the till could get stuck on "Loading...". It now always starts.

Accounting with Scrada, one licence screen, redesigned screens for customers, products, admission tariffs and settings, and a faster setup.

New

• Connection with Scrada (beta). Does your organisation keep its books in Scrada? Serve POS then automatically sends every settled tab as a receipt to your daily receipts book, so the treasurer no longer has to retype anything. You connect under Settings → Integrations; under Management → Accounting you see per day what was sold and what was sent. Every payment in the reports now also has a ticket code, the same as in Scrada. If a tab is cancelled after Scrada has already booked the day, the treasurer gets a notice to correct it in Scrada. It is a new connection: check the first days in Scrada and report anything that looks off. Free during the trial, then the Accounting integration add-on at €2 per month or €20 per year (excl. VAT).
• One screen for your licence. Under Settings → Licence you see what your organisation uses, which device pays and confirms the subscription, and which devices run on the shared licence. You buy or change your subscription and add-ons there, at the price the store shows.
• Many of the same product in one go. Need twenty pints? Tap the # button at the bottom right of the products, tap the product and type the quantity. It is added to what is already on the order. You can also tap the number on an order line to set the quantity directly; 0 removes the line. Works on accounts and on direct sale, up to 999 per line.

Improved

• An evening in the canteen stays one day. Under Settings → Organisation you choose when your day starts, by default at 06:00. What you sell after midnight but before that hour counts towards the previous day in reports, end of day and accounting. To count per calendar day instead, set it to 00:00.
• Redesigned customer screen. Search for a customer by name, filter by group and see straight away who still has an open tab. Tap a customer to change the name or pick another group, then tap Save. The Manage groups button lets you add groups, set group discounts and now also rename a group — its customers move along, on your other devices too.
• Redesigned product screen, in the same style as the customer screen. Search for a product, filter by category and see the price and VAT rate straight away. Tap a product to change its name, price, category, colour and VAT. To hide a product without deleting it, use the Visible on the register switch. With Manage categories you add categories and change their order, name and icon.
• Redesigned payment management screen, in the same style as the customer and product screens. Cancelled payments now appear in the same list with a label, you can filter by payment method and you see the number of payments and the total at the top. Tap a payment to see its details and know in advance how the money goes back: in cash, automatically via your card terminal or by yourself. Payments that are too old to refund now say so clearly.
• Quick way back to the start screen. Tap the logo in the top left to go straight back to the tabs, or to direct sale if you pinned it as your start screen.
• Redesigned admission tariffs screen, in the same style as the products and customers screens. Pick a tariff set at the top and tap a tariff to change its name, price, colour and VAT. The Visible at the door switch hides a tariff without deleting it, and free tariffs are clearly marked. Use Manage tariff sets to add sets and change their order or name.
• Redesigned settings screen, in the same style as the customer and product screens. Settings are grouped by topic (Organisation, Till, VAT, Payment, Display and controls, Security, Backup and Devices) and the list shows straight away what is currently set. An orange dot points out anything that needs attention, such as a missing admin PIN. Each setting shows whether it applies to the whole organisation or only to this device. Checkboxes have become switches, and every change briefly confirms that it was saved. On a phone, tap a topic first and use Back to return to the list.
• Easier payment method setup. Under Settings → Payment you can see straight away whether each payment method is ready, or what is still missing, such as a card terminal that has not been chosen yet. Tap a method to open its own page with its details, the card terminals (pair, rename, choose which one this device uses) and whether it is preselected on the payment screen. You no longer need to tap Validate separately: the connection is checked as soon as you save. For Bancontact you now choose in plain words between a fixed QR sticker and a QR code on the screen, and whether the till gets a signal by itself when the payment is made.
• Get started faster with a new till. Setup now asks for your language first, then whether this is your organisation’s first till, and after that only the name and logo. Within a minute you can start selling. Payment methods, the admin PIN and VAT then appear on a to-do list. You can finish them right away without leaving setup, or later together with your treasurer. When you add an extra device, you only get the questions that apply to that device: the rest comes along from your other till.

Fixed

• Renaming a device under Settings → Devices did not stick: after the next sync the old name came back. The new name now stays, on all devices.
• When a refund via Mollie fails, the error message now names the right payment provider.
• On an Android tablet or phone, the device's regular keyboard sometimes opened as well when you entered an amount on the number pad, for example for a product price or on the payment screen. Now only the number pad appears.
• For tabs with a discount, the reports calculated VAT on the amount before the discount and so showed too much VAT. VAT is now calculated on what was actually paid, also in sales by product and in the CSV export, which now show a separate column with the discount applied. With a discount, a tab also sometimes kept one cent left to pay.
• When you put a quick sale on an existing tab, the products already on that tab lost their VAT rate and so were missing from the VAT summary in the reports. Their VAT rate is now kept.

One subscription for all your devices, a default payment method, a redesigned admission screen and help one tap away on every screen.

New

• One subscription for the whole organisation. All linked devices now work with a single subscription, even when they are signed in with a different Google or Microsoft account or you mix Android and Windows. The free trial now applies to the whole organisation too. Just make sure a device signed in with the paying account opens Serve POS at least every three days, otherwise the other devices lock. The till never shuts down in the middle of a busy evening: you first get a notice with the time it will close. How it works
• Default payment method. Do most customers pay by card? Mark that method with a star under Settings → Payment and the payment screen opens on it straight away. With a card terminal, the amount is even sent to the terminal immediately. How it works
• Help at hand. Every screen now has a small question mark in the top right. Tap it and the guide opens right at the explanation of the screen you are on — on the payment screen, even at the payment method you picked. Open the guide

Improved

• The tab overview and the screens in general adapt better to smaller screens. The buttons and tab tiles on the overview are more compact, so you see more open tabs at once.
• Redesigned admission screen, in the same style as quick sales: larger ticket tiles, a receipt where you correct each ticket type with − and +, and a large Checkout button showing the amount. Cleared by mistake? Tap Undo. On a phone, the bar at the top opens or closes the count.
• One-time customers stand out. Tabs for someone who is not in your customer list now always have an orange background — in the tab overview and in "Put on tab". So you can see at a glance who is best settled the same day.

Fixed

• A device that was briefly offline now shows tabs settled on another device in the meantime, with their payments, straight away — not only once you open the reports.
• Cancelling a payment now reopens the tab again, also for a quick sale and on the other devices. Previously the tab sometimes stayed marked as paid.

A redesigned payment and product screen, Tap to Pay with Mollie and more ways to tailor the till to your club.

New

• Connect with Mollie. You now link your Mollie account simply by logging in at Mollie — no more copying an API key. You do this once per club; each device then picks its own terminal. How to set it up
• Tap to Pay with Mollie (Android with NFC). The customer taps their bank card directly against the device running Serve POS — no separate card terminal needed.
• Button size. On high-resolution tablets you can make the buttons larger (Normal, Large or Extra large) under Settings → General. The setting applies per device. How it works

Improved

• Redesigned payment screen. The receipt with what is being paid on the left, the payment method on the right and a single large green button that always shows the amount. For cash, the change is shown in large figures. Payments in the docs
• Redesigned product screen for tabs and quick sales: clearer, with products and order side by side.
• Redesigned screen for opening a tab. Type a name or table and choose whether it's a one-time customer or save them straight away as a regular customer (optionally in a group).
• The group filter now also works on the other customer screens.
• The payment screen is now fully translated into every language of the app.

Fixed

• Bancontact: cancelling no longer shows a timeout error, and tapping Bancontact again first cancels the running QR code, so a payment is never recorded twice.
• Managing Mollie terminals now also asks for the admin PIN.
• The suggested cash amounts now follow the configured currency.
• A memory issue on Android that could slow the app down after long use.
• A licence check issue on Android.